NOTULEN BESTUURSVERGADERING AFDELING DEN HAAG.

20 januari 2010  -  2000 uur.

Catharinaland 189 Den Haag

Het afdelingsbestuur bestaande uit:

Bob de Haan -    PAØBDH

Herman Römer - PA9HR

Dick Kraayveld - PA3ALM

Jaap Lindeloo -   PAØHVL

De vergadering wordt genotuleerd door Henk Knoester - PC2H

Voorafgaand aan de vergadering stelt Marco Baaij zich kandidaat als voorzitter.

Opening.

Voorzitter Bob de Haan opende deze jaarlijks terugkerende huishoudelijke vergadering

met een hartelijk welkom aan een ieder aanwezig, gevolgd door een herdenking van de

leden en bekenden die in het afgelopen jaar zijn komen te overlijden. Een ogenblik

stilte werd hiervoor gevraagd en gehouden.

De voorzitter wijst de aanwezigen erop dat er nog geen kandidaat-voorzitter is,

waarop Marco Baaij - PE9M zich kandidaat stelt.

Vaststelling agenda.

Voorgelezen werd het vergaderingsprogramma met de agendapunten.

Het aantal aanwezigen waren naast de 4 bestuursleden, 26 personen waarvan 25

stemgerechtigden.

Ingekomen stukken.

Er zijn geen ingekomen stukken.

Goedkeuring notulen jaarvergadering van 28 januari 2009.

De notulen van die vergadering werden voor gezien en gelezen gehouden en door

allen aanwezig goedgekeurd en aangenomen.

Jaarverslag secretaris.

Het jaarverslag van jaar 2008/09 werd door voorzitter Bob de Haan voorgelezen.

Aanvullend vermeldde voorzitter Bob de Haan nog zijn dank aan de leden:

Hans v.d. Berg voor zijn inzet bij de Technische Commissie, Marco en Kees Baaij,

voor hun inzet bij de halfjaarlijkse verkopingen, Wim Zonneveld voor het beheer van

de website en inzet bij de bar, André Hulsbergen voor zijn inzet als QSL manager

en Nico Hilbers voor zijn inzet bij de cursus en bar. Allen ontvingen een cadeaubon

als blijk van waardering.

Financieel verslag van de penningmeester.

Penningmeester Herman Römer las zijn verslag voor. De rekening van 2009 sluit met een positief

saldo van ruim € 100. Er was zelf ruimte om een afhaalinschrijving van ca. € 700 te doen.

In 2008 is een nieuwe spaarrekening geopend, de volledige vruchten zullen pas in 2010 worden

geplukt. De rente wordt namelijk op 2 januari bijgeschreven. De begroting 2010 is sluitend,

Kascontrolecommissie.

De kascontrolecommissie las in de persoon van Wim Zonneveld hun bevindingen

voor. Geen opmerkingen konden worden gevonden of gemaakt. De kas werd

akkoord bevonden en de vergadering werd gevraagd om de penningmeester

décharge te verlenen. De vergadering ging hiermee accoord.

De zittende leden van de kascontrolecommissie treden af. André Hulsbergen en

Martien Meiland verklaarden zich bereid om lid van de  kascontrolecommissie te

worden. De vergadering ging hiermee akkoord.

Verslag technische commissie.

Voorzitter Bob de Haan las het verslag voor van de technische commissie.

Daarin kwam naar voren dat de commissie op dit moment bestond uit één persoon

t.w. Hans van den Berg, en dat hij wenste dat er meer leden zich aanmelden bij

deze technische commissie. Jan van Renesse van Duivenbode - PD1JRD stelt

zich hiervoor beschikbaar.

Goedkeuring bestuursbeleid.

De aanwezige leden werd gevraagd over het bestuursbeleid en om hun op en/of aan-

merkingen. De leden gingen zonder op- en/of aanmerkingen accoord met het beleid.

Bestuursverkiezing.

Voorzitter Bob de Haan treedt af en is niet herkiesbaar. Herman Römer treedt af

en stelt zich herkiesbaar. Kandidaat voor het voorzitterschap is Marco Baaij,

kandidaat secretaris Henk Knoester.

Tegen de kandidatuur van Marco Baaij als voorzitter heeft de vergadering geen bezwaar.

Tegen de kandidatuur van Henk Knoester als secretaris heeft de vergadering geen bezwaar.

Tegen de kandidatuur van Herman Römer als penningmeester heeft de vergadering geen bezwaar.

Allen worden door de vergadering benoemd tot bestuurslid.

Marco neemt plaats achter de bestuurstafel en zit het vervolg van de vergadering voor.

Verenigingsraad: afvaardiging en voorstellen.

Marco Baaij, Wim Zonneveld, Hans v.d. Berg, Jaap Lindeloo en Herman Römer

stelden zich beschikbaar als representanten bij de verenigingsraad (VR) op 24 april 2010.

Douwe de Vries - PA1MR stelt voor dat de VERON het AT vraagt meer controle uit

te voeren. Met name het overschrijden van de bandgrenzen is volgens hem een

probleem. Hem wordt gevraagd het voorstel schriftelijk voor 30012010 bij het

bestuur in te dienen.

Rondvraag.

Aangekondigd werd dat er weer een jaarlijkse grote schoonmaakdag zou komen

op 17 april 2010. Hieraan hebben hun medewerking toegezegd: Herman Römer,

Dick Kraayveld, Robert Lazet, Ron Wolff, Jan van Renesse van Duivenbode, Peter

Slingerland, Bob de Haan, Martien Meiland en Jan Dielissen.

Eddy Tuinenberg vraagt of hij PD0OXO zal benaderen voor het geven van een

lezing over ESD. Jaap Lindeloo zal Evert - ON3EEF ook benaderen over een lezing.

Douwe de Vries vraagt of er een grotere antenne kan worden geplaatst. Het bestuur

zegt dat de huidige antenne contractueel bepaald is. Het is mogelijk om hierover te

onderhandelen, maar de zaak ligt gevoelig. Met name de buurtbewoners zijn er

op tegen.

Douwe de Vries vraagt of het mogelijk is om ook op andere dagen en/of tijden

Catharinaland te openen. Het verenigingsstation zou dan kunnen worden gebruikt

bij contesten. Bij openstelling overdag kan dan ook de 20 meter band worden

gebruikt. Het bestuur is het hier in principe mee eens, ook activiteiten buiten

Catharinaland zijn bespreekbaar.

Herman Römer bedankt namens het bestuur Bob de Haan voor zijn inzet.

Marco Baaij sluit de vergadering om 20:50.